برنامج الجمعيات التعاونية و نقاط البيع:

لقد قمنا بإعداد هذا البرنامج لمساعدة الكثير من الجمعيات التعاونية و الأسواق المركزية لإدارة هذه الأسواق و التعامل مع الأصناف و نقاط البيع و التعامل مع المساهمين و استخراج التقارير الخاصة بكل مساهم و المساعدة في إنشاء ميزانية للجمعية بأقل جهد ممكن .

و قد قام بإعداد هذا البرنامج نخبة من المتخصصين في مجال الجمعيات و في مجال البرمجيات لمحاولة تغطية جميع النقاط الهامة و المتميزة في إدارة الجمعيات و الأسواق و فيما يلي تقسيما لكيفية العمل على برنامج هيدماستر للجمعيات و نقاط البيع .

و يهدف البرنامج لمساعدة جميع العاملين في الجمعية ابتدءا من موظف إدخال البيانات إلى مدير الجمعية في استخراج البيانات 

 

و يقوم بالعمل على البرنامج مستخدمين من النوعيات التالية :-

1- مدخل البيانات و الذي يقوم بإدخال أسماء الأصناف و تكويدها في قسم الترميز.

2-البائع(الكاشير) و يقوم بإدراج الأصناف في فاتورة خاصة بالبيع و يقوم باستلام الحساب من المشترى

3- أمين الصندوق : و يقوم باستخراج تقارير البيع و إمكانية تصفير الصندوق و استلام النقدية من البائع و تسليمها إلى المحاسبين في الجمعية. كما يمكنه طباعة قراءة للصندوق بدون تصفير الصندوق.

4- المحاسبين : و يقوم المحاسب بعمل العمليات المحاسبية الخاصة بالجمعية على البرنامج مثل :

عمل القيود المحاسبية ، إصدار سندات الصرف مع إمكانية ربطها  بالشيكات الصادرة بالجمعية ، إصدار سندات القبض المتعلقة باستلام النقدية من أمناء الصندوق و إصدار كشوفات الحسابات للموردين و للمساهمين  5-قسم المشتريات : إدارج جميع الفواتير و إصدار أوامر الشراء  للموردين

المواصفات الفنية للبرنامج:

1- يمكن للبرنامج  العمل على الشبكات المختلفة للحاسب الآلي  أو العمل منفردا دون اتصال شبكة.

2- البرنامج يعمل على قواعد البيانات المختلفة مثل ORACLESQL  - ACCESS

3- البرنامج يقوم بالعمل في إدارة تكنولوجيا Online/Offline و تعتبر من أقوى المميزات الموجود في الأسواق حيث يقوم البرنامج بتسجيل جميع البيانات على الجهاز الخاص بالبائع و الجهاز الرئيسي ( السيرفر) في تزامن منضبط  و في حالة فقدان الشبكة لأي سبب أو وجود عطل بها يقوم البرنامج بادارك الموقف و تخزين البيانات داخلياً على جهاز البائع و ذلك يفيد في عملية تصفير الصندوق و التراكمي للماكينة و باقي التقارير ) و بمجرد اتصال الشبكة يقوم البرنامج بتحديث البيانات تلقائيا على السيرفر

4- البرنامج يقوم بإدارة الأفرع البعيدة عن الجهاز الرئيسي دون الاتصال بالشبكة و ذلك من خلال مجموعة إجراءات يقوم بها مسئول الكمبيوتر في الجمعية كالتالي :

يقوم الشخص المسئول عن البرنامج بنسخ الأسعار و أسماء الأصناف من الجهاز الرئيسي و حفظها في ملف ثم يقوم بنقل هذا الملف إلى احد الفروع و يقوم من خلال البرنامج بإدراج هذه البيانات في نسخة الفرع و بذلك يصبح هناك تطابق بين الأصناف الموجودة في جميع الفروع مع الفرع الرئيسي  و بعد إتمام عمليات البيع يستطيع الشخص المسئول إنشاء ملف مبيعات للفرع حفظه و نسخه إلى الجهاز الرئيسي بحيث يتم حفظ جميع البيانات في السيرفر و سهولة استخراج البيانات.

مواصفات الأجهزة المستخدمة مع البرنامج :

- يتم تحميل البرنامج على جهاز به المواصفات التالية :

1-   ذاكرة 256 ميجا بايت  أو أكثر. و سرعة من طراز P4 ( بنتيوم 4 ) .

2-   جهاز قارئ آلي ( BarCode Reader) .

3-   طابعة حرارية ( تعمل بالوصلة المتوازية أو التسلسلية Parellel Or Serial Port   ) .

4-   جارور ( درج الكاشير ) متصل بالطابعة السابقة .

5-   يمكن توصل جهاز عارض الأسعار ( Pole Display ) .