|
تقدم شركة الانظمة العربية
للبرمجيات
برنامجها ضمن مجموعة برامج هيد ماستر (برنامج هيد ماستر لتأجير المعدات) حيث يشتمل
البرنامج على كل العمليات التي تتم على المعدات وتأجيرها وكذلك تقارير عن كل معده من
المعدات داخل المؤسسة ويشتمل البرنامج على النظام المحاسبي الخاص بالمعدات إبتداءاً
من القيد حتى الميزانية وكذلك عمل كشف حساب لأي من المؤجرين أو المستأجرين للمعدات
فى أي وقت ، وفيما يلي العرض الفني للبرنامج :-
ý
إدخال بيانات جميع المعدات :-
يتم إدخال جميع المعدات
داخل المؤسسة والبيانات الخاصة بكل معدة على حده مثل سعر التأجير (يوم – ساعة) وكذلك
يتم إدخال حجم المعدة ويتم إدخال إسم مالك المعدة .
ý
إدخال جميع العملاء والموردين :-
يتم إدخال جميع العملاء
والموردين لدى المؤسسة والبيانات الخاصة بكل عميل أو مورد مثل العنوان ، رقم التليفون
وأي بيانات أخرى .
ý
تسجيل الإيجار أو الإستئجار اليومي :-
من أهم العمليات التي يقوم
بها البرنامج وهي تسجيل الإيجار أو الإستئجار اليومي للمعدة حيث يتم إدخال عدد الأيام
التي تم تأجير أو إستئجار المعدة بها وكذلك يتم إدخال قيمة الأجر اليومي الخاص بالمعدة
و يتم إدخال الدروب وعددها وقيمة كل درب ويتم ترحيل اليومية على حساب العميل أو المورد
مباشرة حتى يتم تسجيل فاتورة للعميل أو المورد .
ý
تسجيل فاتورة للعملاء أو الموردين :-
بعد إدخال اليوميات الخاصة
بعميل أو مورد معين وفى حالة الرغبة فى إستخراج فاتورة للعميل وكذلك ترحيل الفواتير
على حساب العميل أو المورد الذي قام بإستئجار أو تأجير المعدة يتم إختيار إسم العميل
أو المورد تظهر لنا مباشرة جميع اليوميات الخاصة بذلك العميل أو المورد ويتم إختيار
ترحيل جميع اليوميات وتتم طباعة الفاتورة للعميل أو المورد وتكون الفواتير بالأنواع
التالية :-
o
فاتورة تأجير باللغة العربية أو الإنجليزية .
o
فاتورة إستئجار باللغة العربية أو الإنجليزية .
o
فاتورة دروب (فاتورة إجمالية أو حسب كل حمولة) .
ý
كشف حركة للعملاء والموردين :-
فى حالة الرغبة وفى أي
وقت بعمل كشف حركة لأي عميل من العملاء أو مورد من الموردين يتم مباشرة الدخول على
الشاشة الخاصة بكشف حركة العملاء أو الموردين وإدخال إسم العميل أو المورد المراد كشف
حركة له ثم يتم عرضه وطباعته .
يتبع ،،،
ý
صيــانة المعــدات :-
يتم إدخال صيانة المعدات
بحيث يتم إدراج المعدة التي تم صيانتها وكذلك
يتم إدخال نوع العطل الخاص بالمعدة وكذلك يتم إدخال القطع التي تم استبدالها فى المعدة
.
ý
الشئون الإدارية الخاصة بموظفي الشركة :-
ويشمل البرنامج الشئون
الإدارية الخاصة بالشركة حيث يتم إدخال بيانات جميع الموظفين والسائقين فى الشركة وبيانات
الراتب والإضافي والخصومات والأجازات مع عمل تقرير شامل عن رواتب الموظفين .
ý
الحسابات الخاصة بالشركة :-
وتشمل بنود المحاسبة وتتمثل
فى التالي :-
شجرة الحسابات
عمل قيد يدوي
سندات الصرف الخاصة بالشركة
كشف الحساب
جدول القيود
سندات القبض الخاصة بالشركة
والعديد من البنود المحاسبية
الأخرى .
ý
التقارير التي يقوم بها البرنامج :-
1-
تقارير الرواتب ويشمل تقرير
الإضافي ، الخصومات ، السلف والغياب .
2-
تقارير إستئجار معدة .
3-
تقارير تأجير معدة .
4-
تقارير صيانة المعدات .
5-
تقارير ملاك المعدات .
6-
تقارير السائقين .
مع العديد من المميزات
الفنية الأخرى للبرنامج .
هذا ونرحب باقتراحاتكم
فى أي متطلبات فنية يتم إضافتها للبرنامج .
|